学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

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小伙伴们好啊,今天为人人预备了一组实用的小花样,点滴储蓄,也能提高效率。

1、建造工资条 [转载出处:www.777y.com]

建造工资条的体式,相信多少小伙伴已经很熟悉了,然则对于刚刚进入职场的新同窗,照样对照生疏的。若何凭证已有的工资表建造出工资条呢? [原文来自:www.777y.com]

其实很简练:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列问题,粘贴到数据区域后。

再单击随意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。


2、多单元格同时输入

选中所有单元格,在编纂栏输入数据,按下Ctrl键不放,按Enter键。


3、建造斜线表头

建造单斜线表头,可以在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。


4、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,若何快速清算呢?

只要选中数据区域,先作废合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按倾向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


5、合并多单元格内容

要合并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?

其实很简练:先将单元格列宽调整到充足存放所有字符,然后在起头选项卡下,单击填充→两头对齐。


6、替代不规范日期

使用小数点作为距离的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识其余,若何快速转换为规范的日期呢?

其实很简练:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替代对话框,然后将小数点悉数替代为横杠即可。


7、工作簿内替代

要替代整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替代对话框,然后点击选项 - 局限 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替代。


8、单列转换为多列

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。


9、多列转换为一列


10、按职务排序

在Excel中,常日可以将数据按升序、降序进行排序处理。如下图所示,若是要对AB列的数据按单元单子内部职务排序,该若何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编纂自定义列表。

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的随意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图措施把握即可:

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好脸色!


图文编纂:周庆麟

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